Privacybeleid

QuoteKit ("wij", "ons") verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze dienst gebruikt. In dit beleid beschrijven we wat we verzamelen, waarom en welke rechten je hebt onder de AVG.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je een account aanmaakt of gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken: je naam en e-mailadres; gegevens die je invoert voor je bedrijf of onderneming (zoals bedrijfsnaam, adres, btw- of KvK-informatie wanneer je die in de applicatie vastlegt); technische gegevens die nodig zijn om de site veilig te laten werken (zoals sessiecookies bij inloggen en basis request-informatie). Inhoud van offertes, facturen en vergelijkbare documenten die je in QuoteKit aanmaakt, wordt opgeslagen opdat de dienst kan functioneren.

Hoe we gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om je account uit te leveren en te onderhouden; om onderdelen zoals documenten en instellingen te tonen die bij jouw account horen; om facturatie of abonnementsgerelateerde processen mogelijk te maken indien daar sprake van is; om service-e-mails te sturen waaronder bevestiging van je e-mailadres, meldingen rond je account en, waar nodig, e-mails voor wachtwoordherstel. We gebruiken gegevens niet voor doelen die niet met deze dienstverlening zijn te verbinden, tenzij we daar een geldige grondslag voor hebben en dit transparant maken.

Gegevens delen met derden

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden voor marketing. Alleen daar waar het voor de werking van QuoteKit nodig is kan data worden gedeeld met zorgvuldig gekozen onderaannemers of diensten, bijvoorbeeld voor hosting, het versturen van e-mailtransacties of technische infrastructuur. Die partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies en in lijn met de wet. Indien een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te verstrekken, kunnen we daaraan gevolg geven.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan redelijk noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaarplicht uit de wet volgt (bijvoorbeeld fiscaal). Als je je account wilt laten verwijderen of gegevens wilt inkorten, neem dan contact met ons op; we verwijderen of anonimiseren waar mogelijk conform je verzoek en wettelijke beperkingen.

Jouw rechten (inzage, correctie, verwijdering)

Onder de AVG heb je rechten waaronder inzage in welke persoonsgegevens we van jou verwerken, correctie van onjuistheden, beperking van verwerking in bepaalde situaties, dataportabiliteit waar van toepassing, en verwijdering van gegevens zonder onevenredige vertraging, tenzij we een gerechtvaardigde grond hebben om te blijven verwerken. Je mag ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerking waar de wet ruimte voor biedt, en bij zorg een klacht indienen bij je toezichthouder (in Nederland bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van je rechten kun je contact met ons opnemen via de QuoteKit-contactmogelijkheden (bijvoorbeeld via je account of het gepubliceerde supportkanaal). Vermeld duidelijk je naam en het e-mailadres van je account zodat we je verzoek kunnen behandelen.